DATI PERSONALI

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ultimo aggiornamento ed entrata in vigore: 28/06/2024

Il soggetto titolare del trattamento dei tuoi dati personali, raccolti sul nostro sito Internet, accessibile all’indirizzo https://it.loccitane.com (“il nostro sito"), nei nostri negozi e nei nostri eventi è L'Occitane International (Suisse) SA, con sede legale in 5 Chemin du Pré Fleuri, 1228 Plan-les-Ouates, Svizzera ("L'OCCITANE").

Il nostro affiliato L’Occitane Italia SRL con sede in viale Luigi Majno 9, 20122 Milano, è la controparte dei contratti di acquisto conclusi tramite il nostro sito ed è titolare del trattamento dei dati trattati in relazione alla vendita online e offline, spedizione di prodotti L'OCCITANE e al contrasto delle frodi. All'interno della presente Informativa sulla protezione dei dati personali, "L'OCCITANE", "noi", "Noi" o "nostro" si riferisce a L'Occitane International SA e  L’Occitane Italia SRL a seconda della natura del trattamento in questione.

La presente Informativa sulla protezione dei dati personali, insieme all’Informativa sui cookie (per consultarla cliccare qui), si applica ai dati personali che raccogliamo quando utilizzate il nostro sito web, visitate uno dei nostri negozi, visualizzate i nostri contenuti online, partecipate a uno dei nostri eventi o in qualsiasi altro modo indicato nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali. 

La presente Informativa descrive i tipi di dati personali che raccogliamo dai nostri clienti e potenziali clienti e spiega come utilizziamo tali dati, nonché le scelte disponibili per i nostri clienti e potenziali clienti in merito al nostro utilizzo di tali dati. Descrive, inoltre, le misure che adottiamo per proteggere la sicurezza di tali dati e le modalità con cui potete contattarci in merito alla protezione dei vostri dati personali. Vi chiediamo di leggere attentamente la presente Informativa sulla protezione dei dati personali.
 
Se l'utente non desidera che i suoi dati personali vengano utilizzati nel modo descritto nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali o se non desidera fornire determinati dati personali, potremmo non essere in grado di rispondere a determinate richieste o di offrire determinati servizi. 

Vi invitiamo a rivedere regolarmente la presente Informativa sulla protezione dei dati personali per rimanere aggiornati su eventuali modifiche dell’informativa, in particolare quelle relative alla raccolta e alle condizioni di trattamento dei vostri dati personali.

Prima di utilizzare o inviare dati personali, si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla protezione dei dati personali per comprendere le nostre politiche e pratiche relative ai vostri dati personali e il modo in cui li tratteremo. 
Accedendo o utilizzando questo sito web e interagendo con L'Occitane, l'utente conferma di aver letto e di aver compreso il modo in cui raccogliamo, elaboriamo, utilizziamo e divulghiamo i vostri dati personali come descritto nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali.

Argomenti trattati

  1. Quali dati personali raccogliamo?
  2. Come L'Occitane utilizza i miei dati personali?
  3. Quali dati condividiamo e con chi?
  4. Come gestiamo i trasferimenti internazionali dei vostri dati personali?
  5. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
  6. Come proteggiamo i vostri dati personali?
  7. Social media e contenuti generati dagli utenti
  8. Quali sono i miei diritti?
  9. Dati personali dei minori
  10. Link ai  siti web e servizi di terzi
  11. Modifica dell'informativa sulla protezione dei dati personali
  12. Come contattarci?

1) QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Possiamo raccogliere i tuoi dati personali in vari modi, per esempio quando utilizzi il nostro sito Internet, quando visiti le nostre boutique, quando partecipi ai nostri eventi, consulti i nostri contenuti online o utilizzi le nostre applicazioni mobili. Ad esempio, quando ti registri sul nostro sito per fare degli acquisti e/o ti iscrivi al nostro programma fedeltà, e/o ti iscrivi alla nostra newsletter, quando partecipi a un concorso o ad un gioco promozionale, partecipi ad un'attività che organizziamo sotto forma di sondaggio tramite le nostre applicazioni ed i nostri social media, effettui ordini, entri in un sito premium con accesso limitato, quando ti registri per un evento, o quando ci contatti via e-mail o per telefono. Possiamo anche connettere e/o combinare le informazioni che ti riguardano che raccogliamo dai vari devices che utilizzi.

Le tipologie di dati personali che possiamo, previa tua autorizzazione, raccogliere sono le seguenti: 

a.    Dati identificativi: nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono
b.    Dati di account: Username e password 
c.    Dati personali: data di nascita, genere, lingua preferita e profilo beauty come tipo di pelle e tipo di capelli
d.    Dati suoi tuoi interessi: I tuoi interessi e le tue esperienze con i nostri prodotti o con prodotti di natura simile 
e.    Dati di pagamento: numero carta, data di scadenza, numero di autorizzazione, codice di sicurezza e indirizzo di fatturazione
f.     Dati di acquisto: Informazioni sugli acquisti e sulle transazioni (indirizzo di consegna, tipo e numero di prodotti acquistati e resi) 
g.    Dati customer service, sondaggi e commenti dal dipartimento Servizio clienti e dati condivisi con il nostro team del Servizio clienti 
h.    Dati opinioni e contenuti: Fotografie, video, domande, opinioni, consigli ed altri commenti che ci fornisci 
i.     Dati di geolocalizzazione: Località e dati di geo localizzazione (se hai dato il consenso) 
j.     Dati Social Media: I tuoi dati social sui social media se connesso al nostro sito attraverso il social login, i dati che vi riguardano provenienti da fonti pubblicamente disponibili, compresi i contenuti disponibili pubblicamente a tutti gli utenti sulle piattaforme di social media, come i commenti che pubblicate sulle pagine di social media di L'Occitane
k.    Dati pubblici: inclusi i contenuti dei social network, come i tuoi commenti riguardanti L'OCCITANE 
l.     Ogni altro dato che ci fornisci a fronte di una richiesta di uno dei nostri dipartimenti 
m.   Dati ottenuti dai partner terzi: I dati che possiamo ottenere da partner terzi esterni, in particolare piattaforme di social media e di pubblicità, che ci consentono di sapere se avete interagito con la nostra pubblicità e i dati per misurare l'efficacia delle campagne di marketing.
n. Dati di navigazione : dati relativi al browser e al sistema operativo del tuo dispositivo, al tuo indirizzo IP, alle pagine web o alle pubblicità che visualizzi, ai dettagli delle tue visite ai tuoi contenuti online e ai social media, alle e-mail inviate da L'Occitane che aprite, agli identificatori pubblicitari o simili e alle vostre azioni online raccolti con mezzi automatizzati, come cookie, server web, pixel e web beacon.
o. Dati di Video sorveglianza: immagini riprese dalla nostre telecamere di videosorvegliaza.

Possiamo stabilire collegamenti tra i dati che abbiamo raccolto con mezzi automatizzati, come i tuoi dati e la tua cronologia di navigazione, e altri dati che abbiamo ottenuto relativi a te.

Dati raccolti da terze parti
Fornitori terzi di applicazioni, strumenti, gadget e plug-in sui nostri siti Web e applicazioni, indicati tutti alla pagina Gestione dei cookies, così come siti Web di terze parti e i canali su cui sono pubblicati i nostri annunci (come reti pubblicitarie, partner digitali di pubblicità e piattaforme social media) possono anche utilizzare mezzi automatizzati, come i cookies di pubblicità mirata, per raccogliere , con il tuo consenso, dati su di te, come le tue interazioni con queste funzionalità e tracciare la tua attività online, in maniera costante ed su siti Web di terze parti. Questi dati vengono raccolti direttamente o indirettamente da questi fornitori di terze parti (oltre ai dati raccolti da noi) e sono soggetti alle loro politiche di protezione dei dati personali.

In determinate situazioni, potremmo agire in qualità di responsabili del trattamento  congiuntamente con questi fornitori terzi ( social media) . Questo è il caso, ad esempio, se la presenza o l'utilizzo di un modulo social, ad esempio un pulsante "Mi piace", comporta la trasmissione di alcuni tuoi dati personali al social media corrispondente. Ogni ulteriore trattamento dei tuoi dati personali così raccolti dai social media è di esclusiva responsabilità di questi ultimi. Ti invitiamo a consultare la politica di protezione dei dati personali di qualsiasi social media i cui moduli siano integrati nei nostri siti ed in particolare:


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2) COME L'OCCITANE USA I MIEI DATI PERSONALI?

A)

Quale è la finalità del trattamento? Quali dati trattiamo? Quali sono le basi giuridiche per il trattamento?
Per fornirti beni e servizi e gestire gli eventuali resi
Utilizziamo i tuoi dati per fornirti i prodotti ed i servizi di cui hai bisogno e per gestire eventuali resi
Dati identificativi 
Dati di account
Dati di pagamento
Dati di  acquisto 
Trattiamo questi dati personali al fine di adempiere agli obblighi contrattuali in vigore tra noi e te.
Per offrirti un servizio di pagamento rapido
Se lo richiedi, possiamo, tramite il nostro intermediario di pagamento, salvare in modo sicuro i dettagli della tua carta di credito, ad eccezione del codice di sicurezza, per facilitarti l'effettuazione di ordini futuri
Dati di pagamento Trattiamo questi dati solo con il tuo consenso
Per gestire il tuo accont
Utilizziamo i tuoi dati personali, , al fine di creare, registrare e gestire il tuo account, ad esempio fornendoti una password quando ce ne chiedi una e verificando la tua identità quando necessario, oltre ad assicurarti di avere accesso ai nostri servizi
Dati identificativi
Dati di account
Dati di acquisto
Trattiamo questi dati personali al fine di adempiere agli obblighi contrattuali in vigore tra noi e te.
Per creare e gestire il tuo account in negozio 
Trattiamo i tuoi dati personali al fine di creare e gestire il tuo account in negozio
Dati identificativi
Dati di account
Dati di acquisto
Trattiamo questi dati in ragione del legittimo interesse di L’Occitane di migliorare la propria comunicazione, i propri prodotti e servizi.
Per gestire le tue opinioni in qualità di cliente 
Trattiamo i tuoi dati personali, per mostrare le recensioni che pubblichi sui nostri prodotti e condividerle con i nostri rivenditori di prodotti cosmetici e distributori, per la pubblicazione delle tue recensioni sui loro siti web, oltre a condividerle nelle nostre campagne marketing.
Dati di opinioni e contenuti Trattiamo questi dati in ragione del legittimo interesse di L’Occitane di migliorare la propria comunicazione, i propri prodotti e servizi.
Per comunicare con te e rispondere alle tue domande 
Utilizziamo i tuoi dati personali, al fine di comunicare con te e rispondere alle tue domande
Dati di account
Dati di acquisto
Dati di opinioni e contenuti
Dati Customer Service 
Trattiamo questi dati personali al fine di adempiere agli obblighi contrattuali in vigore tra noi e te.Se non c’è ancora alcun contratto tra te e L’Occitane, questo trattamento è necessario per la tutela  del legittimo interesse di L’Occitane di migliorare la propria comunicazione, i propri prodotti e servizi.
Partecipazione ad eventi/concorsi promozioni  
Trattiamo i tuoi dati personali per gestire la tua partecipazione a varie promozioni ed eventi speciali
Dati identificativi 
Dati di conto
Dati di acquisto
Trattiamo questi dati personali al fine di adempiere agli obblighi contrattuali in vigore tra noi e te (nel momento in cui accetti le regole del concorso, del gioco o dell’estrazione, e quando accetti le condizioni del nostro programma fedeltà).
Per gestire il nostro sito internet e prevenire le frodi
Utilizziamo i dati personali, al fine di aggiornare e migliorare la sicurezza del nostro sito Internet e per combattere le frodi su Internet. Per quanto riguarda la lotta alle frodi, è possibile che sia necessario più tempo per evadere i tuoi ordini e le tue richieste, per consentire a L'OCCITANE di eseguire i controlli necessari. Se identifichiamo una frode, potremmo non essere in grado di fornirti i beni e/o i servizi che hai ordinato/richiesto
Dati identificativi 
Dati di account
Dati di pagamento
Dati di  acquisto
Questo trattamento è necessario in ragione del legittimo interesse di L'OCCITANE alla gestione del nostro sito Internet in modo da prevenire le frodi e combattere qualsiasi rischio di frode, garantendo nel contempo la sicurezza del nostro sito Internet durante le vostre visite.
Per assicurare il funzionamento del sito internet  
Trattiamo i tuoi dati personali, per assicurarci che il Nostro Sito Internet funzioni correttamente e attuiamo misure di sicurezza per proteggere il sito ed il vostro uso dello stesso
Dati identificativi
Dati di navigazione
Questo trattamento è necessario in virtù del legittimo interesse di L’Occitane, in particolare quello di fornirti accesso corretto al Nostro Sito Internet e proteggere se stessa e gli utenti dalle frodi.

Per garantire la sicurezza all’interno del punto vendita

In alcuni dei nostri punti vendita, se indicato su un cartello o con mezzi simili, possiamo utilizzare la videosorveglianza per garantire la sicurezza dei nostri clienti e del personale, nonché per proteggere i nostri beni e la nostra proprietà.

Dati di videosorveglianza L'interesse legittimo di L'Occitane di proteggere le persone e i beni presenti nei nostri punti vendita.
 
B)

 
   

Profilazione
Costruire un profilo personale per effettuare analisi statistiche e inviare comunicazioni di marketing personalizzate in base alle vostre abitudini e preferenze rispetto ai nostri prodotti e servizi, ai vostri acquisti e interessi (compresa la profilazione), tramite e-mail, posta ordinaria, applicazioni di messaggistica (come Whatsapp), SMS, notifiche push e telefonate.

In questo contesto, potremmo inviarvi offerte speciali, inviti a eventi o altri tipi di comunicazioni promozionali.

Dati di identificazione
Dati dell’account
Dati sugli acquisti
Dati sui vostri interessi
Dati di navigazione

Il vostro consenso a comunicazioni personalizzate via e-mail, posta, telefono, applicazioni di messaggistica e SMS e notifiche push.
Comunicazioni promozionali personalizzate 
Trattiamo i tuoi dati personali, anche tramite la profilazione,  per inviarti comunicazioni marketing personalizzate in funzione dei tuoi interessi tramite email, posta, messaggi telefonici, SMS e notifiche push.
Dati identificativi 
Dati di account
Dati di acquisto
Dati di navigazione
Dati sui tuoi  interessi
Otteniamo il tuo consenso prima di elaborare i tuoi dati per tali finalità. 
Localizzazione dei negozi 
Utilizziamo i dati personali, per fornirti i dettagli di contatto dei negozi più vicini alla tua posizione e i servizi associati, come la possibilità di ritirare i tuoi ordini in negozio
Dati di geolocalizzazione Otteniamo il tuo consenso prima di ogni trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità.
 

Per documentare le tue preferenze ed abitudini riguardo i nostri prodotti e servizi 
Utilizziamo i tuoi dati personali, compreso il tuo interesse per i nostri prodotti e servizi e la tua esperienza con essi, al fine di capire come ottieni il massimo dai nostri prodotti e servizi

Dati identificativi 
Dati di account
Dati di acquisto
Dati di navigazione
Dati sui tuoi  interessi
Otteniamo il tuo consenso prima di ogni trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità. 
Per personalizzare la tua esperienza sul Nostro Sito Internet, ivi compresa la aggiunta di pubblicità   
Trattiamo i tuoi dati, per personalizzare e garantire la corretta visualizzazione del Nostro Sito Internet (compresa la pubblicità) presentandovi informazioni e prodotti adatti alle tue preferenze. Utilizziamo i cookies e tecnologie simili e a tal fine.
Dati identificativi 
Dati di account
Dati di acquisto
Dati di navigazione
Dati sui tuoi  interessi
Otteniamo il tuo consenso prima di ogni trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità. 
Analizzare l'efficienza del nostro marketing e della nostra pubblicità
Utilizziamo i dati personali, per determinare se hai interagito con uno dei nostri annunci o comunicazioni email al fine di comprendere l'efficienza dei nostri sforzi di comunicazione.
Dati di navigazione
Dati  ottenuti da partner terzi
Dati dai social media
Dati di opinioni e contenuti
Dati identificativi
Otteniamo il tuo consenso prima di ogni trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità.
Per analizzare come e quanto spesso visiti il nostro sito internet 
Utilizziamo i dati personali, per comprendere l'utilizzo del nostro sito Internet da parte dell'utente
Dati identificativi
Dati di navigazione
Otteniamo il tuo consenso prima di ogni trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità.
Per effettuare pubblicità mirata su siti WEB e APP di Terzi  
Condividiamo i dati (compreso il vostro indirizzo email in formato hashing)   in modo sicuro con i nostri partner e fornitori di servizi i quali possono combinare questo dato con i dati che gli avrai fornito tu direttamente per  proporti pubblicità mirata su siti internet di terzi
Dati identificativi Otteniamo il tuo consenso prima di ogni trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità.
Integrare i post sul sito internet  
Possiamo integrare sul nostro dito e nelle nostre comunicazioni digitali dei contenuti riguardo a l’Occitane che hai pubblicato sui social media
Dati di navigazione
Dati social media
Otteniamo il tuo consenso prima di ogni trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità.

C)
 
   
Per svolgere le campagne marketing diretto verso tutti i nostri clienti ed utenti 
Utilizziamo i dati personali per inviarti offerte promozionali non mirate
Dati identificativi Otteniamo il tuo consenso prima di ogni trattamento dei tuoi dati personali per queste finalità. 
Per svolgere le campagne marketing diretto verso tutti i nostri clienti ed utenti  tramite invio di posta ordinaria o contattandoti telefonicamente per presentarti i nostri nuovi prodotti e servizi e per offrirti un appuntamento personalizzato in negozio 
Utilizziamo il tuo indirizzo fisico ed il numero di telefono che ci hai comunicato per inviarti offerte promozionali non mirate
Dati identificativi Questo trattamento è necessario in virtù del legittimo interesse di L’Occitane di migliorare i propri prodotti e servizi ma puoi sempre opporti a questo trattamento mediante comunicazione al registro delle Opposizioni contattandoci per email o tramite la pagina di gestione delle preferenze del  tuo account.




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quando: ci basiamo sui nostri legittimi interessi come base giuridica per il trattamento, effettuiamo un test di bilanciamento per garantire che i vostri interessi e i vostri diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi. Si possono ottenere maggiori informazioni su tutto ciò, contattandoci come descritto di seguito. I nostri interessi legittimi potrebbero essere, in particolare, la condivisione di informazioni a livello di gruppo, la prevenzione di frodi, l'uso improprio di sistemi informatici o il riciclaggio di denaro, la sicurezza fisica, la sicurezza informatica e di rete, le indagini interne o le potenziali attività di fusione e acquisizione (ulteriori informazioni sul test di bilanciamento sono disponibili su richiesta).

Quali sono le conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali a L'Occitane?

Non siete tenuti a fornire tutti i dati personali indicati nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali per utilizzare il nostro Sito web o per interagire con L'Occitane sia online che offline, ma alcune funzionalità non saranno disponibili se non fornirete determinati dati personali.
Con riferimento alla sezione COME L'OCCITANE UTILIZZA I MIEI DATI PERSONALI? Quando la base giuridica è l'esecuzione del contratto o il rispetto della legge, il conferimento dei dati è obbligatorio e se l'utente non fornisce alcuni dati personali, L'Occitane potrebbe non essere in grado di rispondere alla sua richiesta, eseguire una transazione con l'utente, fornire i prodotti o i servizi richiesti. Quando la base giuridica è il legittimo interesse, il conferimento dei dati è funzionale a tali attività e il rifiuto potrebbe comprometterle. Per le finalità di trattamento basate sul consenso (es. marketing, profilazione, cookie, condivisione con terze parti), il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza.

3) QUALI DATI CONDIVIDIAMO E CON CHI?

Non divulghiamo i dati personali raccolti che ti riguardano, tranne nei seguenti casi:

a.    All'interno del Gruppo L'OCCITANE in tutto il mondo, ovvero con le nostre filiali e la società che in ultima analisi ci controlla ("Gruppo L'OCCITANE"). L'elenco delle società che fanno parte di L'Occitane Group è disponibile su richiesta al seguente indirizzo: contact.it-it@loccitane.com
b.    Con i fornitori di servizi che forniscono servizi a nostro nome, che ci aiutano con la manutenzione e/o il miglioramento dei nostri Siti Internet e la gestione del nostro programma fedeltà, nonché con la distribuzione, miglioramento e/o commercializzazione dei prodotti e dei servizi che ti offriamo, comprese le entità che elaborano gli ordini e forniscono web hosting, archiviazione delle informazioni, fornitori di servizi di posta elettronica e servizi di marketing, compreso il marketing diretto, la gestione della comunità L'OCCITANE, nonché dei servizi di ricerca e analisi e di gestione dei tag come Google Analytics. Per maggiori informazioni su questi servizi di analisi e sui diritti di opposizione, visitare il sito: Google Analytics, Modulo complementare di navigazione per la disattivazione di Google Analytics - Guida a Google Analytics.
I responsabili del trattamento dei dati sono tenuti per contratto a trattare i dati personali solo in base alle istruzioni da noi fornite e alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all'indirizzo email di contatto indicato nella sezione “Come contattarci?” qui sotto.
c.    Quando utilizziamo i servizi di marketing e pubblicità comportamentale offerti dai nostri partner Google e Facebook. Per saperne di più su come questi partner utilizzano i tuoi dati personali in questo modo, fai riferimento alle loro Politiche sulla privacy e Termini di utilizzo, che disciplinano questi servizi e il trattamento dei dati associati 
d.    Con la nostra rete di distributori per la vendita dei nostri prodotti nel Regno Unito, in particolare per gestire i punti di raccolta dei prodotti ordinati tramite il nostro sito Internet 
e.    Con i nostri partner professionali per il co-branding di prodotti, promozioni congiunte, comunicazioni comuni e programmi 
f.    Con i nostri partner professionali per i propri scopi, anche al fine di fornire informazioni riguardanti prodotti e servizi di terze parti che possono essere di interesse per te, se hai formalmente espresso questa possibilità e hai dato il tuo consenso 
g.    Se siamo tenuti a farlo per legge 
h.    Con le autorità di polizia, i rappresentanti del governo o di altre parti in risposta a una decisione giudiziaria, procedura giudiziaria o atto di citazione 
i.    Quando riteniamo che questa divulgazione sia necessaria o appropriata al fine di prevenire danni materiali, perdite finanziarie o frodi che potrebbero interessare te o noi, per prevenire o segnalare attività illegali, per proteggere i diritti di proprietà o la sicurezza di qualsiasi persona, inclusi i nostri, o in applicazione dei nostri Termini e Condizioni o di qualsiasi altro accordo tra di noi 
j.    Nell'ambito della vendita di tutta o parte della nostra società e dei suoi beni a terzi o nell'ambito di una riorganizzazione o ristrutturazione aziendale (incluso scioglimento o liquidazione)
k.    Quando fornisci il tuo consenso in altro modo o ci chiedi di condividere le tue informazioni con terze parti 
m. con i nostri consulenti, nel quadro del rispetto dei nostri obblighi legali in materia di contabilità , di obblighi di controlli interni 
Possiamo condividere informazioni aggregate e/o anonime che non ti identificano, per i nostri scopi commerciali o quelli dei nostri partner, che includono in particolare il numero di visitatori del nostro sito Internet e il numero di clic sulla nostra pubblicità e/o e-mail.

 

4) COME GESTIAMO I TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI VOSTRI DATI PERSONALI?

I tuoi dati personali possono essere trasferiti, conservati, consultati e trattati da/in un paese o territorio in cui si trovano una o più filiali del nostro Gruppo o fornitori, compresi i paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE), del Regno Unito e della Svizzera, per le finalità di cui sopra. I trasferimenti al di fuori dello SEE avvengono nell'ambito delle seguenti attività: gestione e moderazione delle recensioni dei prodotti (Stati Uniti, Madagascar), servizi di manutenzione e assistenza informatica (Stati Uniti e India), prevenzione delle frodi e utilizzo dei dati online e sui social network (Stati Uniti).

Quando trasferiamo i tuoi dati a un paese che non è soggetto a una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, adottiamo tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali, compreso l'utilizzo delle Clausole Contrattuali Tipo della Commissione Europea, l'applicazione delle misure contrattuali, organizzative e tecniche aggiuntive richieste e il monitoraggio degli standard adottati da questi fornitori di servizi per quanto riguarda la protezione dei dati personali e la sicurezza.

Alcuni dei nostri fornitori di servizi situati negli Stati Uniti e ai quali trasferiamo i tuoi dati personali possono essere certificati ai sensi del Data Privacy Framework EU-US per quanto riguarda la raccolta, l'utilizzo e la conservazione dei dati personali provenienti dagli Stati membri dello SEE. In tali casi, questi fornitori di servizi sono registrati presso il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti ("US Department of Commerce") come conformi ai principi del Data Privacy Framework. È possibile consultare l'elenco delle società certificate ai sensi del Data Privacy Framework tramite questo link.

Nel caso in cui i nostri fornitori di servizi situati negli Stati Uniti siano certificati ai sensi del Data Privacy Framework UE-USA, il trasferimento dei tuoi dati personali a tali fornitori di servizi avverrà in conformità a tale certificazione.
È possibile ottenere maggiori informazioni su queste garanzie contattandoci via e-mail o tramite posta ordinaria agli indirizzi indicati nelle sezioni "I tuoi diritti" e "Contattaci" di seguito.

5) PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI?

Salvo diversa indicazione, conserveremo i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, nel rispetto della normativa applicabile.

Come regola generale: 
•    A meno che l'utente non si opponga o ne chieda la cancellazione, conserviamo i dati del suo account cliente per la durata del nostro rapporto commerciale e per un ulteriore periodo di tre anni dall'ultimo contatto o dalla cessazione di questo rapporto commerciale (nessuna interazione attiva con Noi), in conformità con i regolamenti e le istruzioni locali. Potremmo ricontattarti alla fine di questo periodo di tre anni per sapere se desideri che conserviamo i tuoi dati nel nostro database clienti. Se non riceveremo da te una risposta positiva ed esplicita, i tuoi dati saranno cancellati o archiviati a fini probatori, secondo le disposizioni vigenti 
•    Se ti sei iscritto per ricevere materiale di marketing, conserveremo i tuoi dati personali fino a quando non annulli l'iscrizione, finché non ci chiedi di cancellarli o per un periodo di tre anni di inattività (nessuna interazione attiva con Noi) 
•    Le coordinate bancarie vengono cancellate una volta che la transazione è stata completata o archiviata a fini probatori, secondo le disposizioni vigenti. Con il tuo esplicito consenso, questi dati possono essere conservati fino alla data di scadenza sulla tua carta di credito. Il tuo codice di sicurezza non viene conservato 
•    Se applicabile, i dati relativi ai tuoi documenti di identità possono essere conservati fino a un anno in caso di esercizio dei tuoi diritti 
•    I dati necessari per far valere un diritto o un contratto, o conservati per adempiere un obbligo di legge, saranno archiviati secondo le disposizioni di legge vigenti 
•    Le informazioni relative alla registrazione delle conversazioni telefoniche al fine di migliorare la qualità del nostro Servizio Clienti sono conservate per il periodo di tempo a tal fine necessario, fino ad un massimo di sei mesi 
•    Se ci contatti in relazione all'esercizio di un diritto, conserveremo i tuoi dati personali per il periodo di tempo necessario per elaborare la tua domanda 
•    Se installiamo cookie sul tuo dispositivo, conserveremo i tuoi dati solo per il periodo di tempo necessario per adempiere al loro scopo (ad esempio, per la durata di una sessione per i cookie legati al carrello o per i cookie di identificazione della sessione) e per qualsiasi periodo prestabilito in conformità con le normative e le istruzioni locali. Per la durata dei cookie, si prega di consultare i periodi specifici di conservazione dei dati nella nostra Informativa sui cookie al seguente link.
In alcuni casi, siamo tenuti a conservare i dati al fine di adempiere ai nostri obblighi legali e amministrativi, per consentirci di esercitare i nostri diritti (ad esempio, presentare ricorso presso qualsiasi tribunale) o per scopi statistici o storici. Possiamo anche conservare dati anonimizzati a fini statistici.
Quando non abbiamo più bisogno delle informazioni, queste vengono cancellate dai nostri sistemi o rese anonime in modo che non possano più essere utilizzate per identificarti. 

 

6) COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Ci impegniamo ad attuare misure tecniche e organizzative appropriate al fine di proteggere i tuoi dati personali da distruzione accidentale o involontaria, perdita accidentale, alterazione o divulgazione, accesso o utilizzo non autorizzati.

 

7) SOCIAL MEDIA E CONTENUTI GENERATI DAGLI UTENTI

Alcuni dei nostri siti e applicazioni consentono agli utenti di pubblicare i propri contenuti. Si prega di notare che qualsiasi contenuto pubblicato sulle nostre piattaforme social può essere visto dal pubblico. Dovresti pertanto essere vigile in merito alla pubblicazione di determinati dati personali su queste piattaforme, come ad esempio eventuali dati finanziari, il tuo indirizzo o eventuali problemi di salute. Non possiamo essere ritenuti responsabili per azioni intraprese da altre persone se pubblichi dati personali su una delle nostre piattaforme di social network.

 

8) QUALI SONO I MIEI DIRITTI
 

  • Diritto di accesso: Potete richiedere l'accesso ai vostri dati personali. Se richiedete tale accesso, vi forniremo tutte le informazioni richieste dalla legge, tra cui in particolare le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, le categorie di destinatari, i periodi di conservazione dei dati e i vostri diritti.
  • Diritto alla portabilità: In alcuni casi, l'utente può anche ottenere una copia dei propri dati personali di uso comune e leggibili a macchina per poter esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.
  • Diritto di rettifica: Potete anche chiederci di rettificare tutti i dati personali che vi riguardano che sono inesatti e di completare qualsiasi informazione incompleta.
  • Diritto di cancellazione: In determinate circostanze, l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali. L'Occitane può tuttavia avere la necessità di conservare alcuni dati limitati in una banca dati archiviata, in particolare se ha un obbligo di conservazione dei dati personali previsto dalla legge o se i dati sono necessari per esercitare o difendere un diritto in un tribunale.
  • Diritto di limitare il trattamento: In determinate circostanze, l'utente può chiedere di limitare il trattamento dei propri dati personali, in particolare quando chiede la rettifica dei propri dati personali.
  • Diritto di revocare il consenso: Qualora il trattamento dei vostri dati personali sia basato sul vostro consenso, potete in qualsiasi momento revocare il consenso che ci avete precedentemente fornito. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
  • Trattamento dei dati personali dopo il decesso: L’utente ha anche il diritto di fornire istruzioni per la gestione dei propri dati personali dopo la sua morte. Tali istruzioni possono essere inoltrate direttamente a L'Occitane o a terzi che ce le invieranno a tempo debito.
  • Diritto di opposizione: Nelle circostanze definite dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, per motivi legati alla vostra situazione particolare, e potremmo essere tenuti a non trattare più i vostri dati personali, a meno che non dimostriamo motivi legittimi impellenti per il trattamento o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
  • Diritto di opporsi al marketing diretto: Quando i vostri dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento e senza alcuna giustificazione al trattamento dei vostri dati personali per tali finalità di marketing diretto

Per esercitare i vostri diritti:

  • Potete contattarci via e-mail o per posta agli indirizzi indicati nella sezione “Come contattarci” di seguito. 
  • L'utente può inoltre correggere, aggiornare e cancellare le informazioni contenute nel proprio account online, nonché le proprie preferenze, in qualsiasi momento accedendo al proprio account e accedendo alla sezione “Il mio account”.
  • Per quanto riguarda le comunicazioni di marketing via e-mail, è possibile revocare il vostro consenso cliccando su “Unsubscribe” o seguendo le istruzioni fornite nelle nostre comunicazioni. L'elaborazione della richiesta potrebbe richiedere alcuni giorni ed è possibile che durante questo periodo l'utente continui a ricevere comunicazioni promozionali. L'esercizio di questo diritto non ci impedirà di inviarvi altri tipi di messaggi non promozionali, come le e-mail di conferma delle transazioni.
  • Se l'utente ha acconsentito all'utilizzo dei suoi Dati sulla posizione per trovare il punto vendita più vicino, può modificare le sue preferenze in qualsiasi momento cambiando le impostazioni del suo browser. 

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali, potete anche contattare il responsabile della protezione dei dati (“DPO, Data Protection Officer”) di L'Occitane via e-mail, al seguente indirizzo: dpo@loccitane.com.

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9) DATI PERSONALI DEI MINORENNI

I nostri servizi non sono destinati a minori di 16 età. Non raccogliamo né trattiamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se non avete almeno 16 anni, non dovete interagire con i canali online di L'Occitane.

10) LINK A SITI WEB E SERVIZI DI TERZI

I nostri siti web e le nostre applicazioni possono fornire link a siti web, applicazioni e servizi diversi da quelli di L'Occitane, che possono essere gestiti da società terze. Non approviamo e non siamo responsabili del trattamento dei vostri dati personali da parte di questi siti terzi, anche se forniamo un link a questi siti. Tali aziende possono avere le proprie politiche di protezione dei dati personali, che consigliamo vivamente di leggere. I nostri prodotti e servizi possono essere offerti anche attraverso piattaforme o altri canali di terzi per le proprie finalità, anche se forniamo un link a questi siti web. Tali aziende possono avere le proprie politiche di protezione dei dati personali, che consigliamo vivamente di leggere. Noi decliniamo ogni responsabilità in merito alle pratiche di protezione dei dati personali di tali siti web, applicazioni o servizi non forniti da L'Occitane. 

11) MODIFICA DELL’INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La presente Informativa sulla protezione dei dati personali può essere aggiornata periodicamente per riflettere le modifiche alle nostre pratiche relative al trattamento dei dati personali. Vi informeremo di tali modifiche, includendo anche la loro data di entrata in vigore. In caso di attività di trattamento basate sul consenso dell'utente, L'Occitane richiederà il consenso per le attività di trattamento nuove o aggiornate, come richiesto dalla legge applicabile sulla protezione dei dati.

12) COME CONTATTARCI?

Se desiderate che aggiorniamo le informazioni in nostro possesso su di voi o sulle vostre preferenze, in particolare se desiderate essere rimossi dalle nostre liste di distribuzione, per esercitare i vostri diritti o se avete domande sulla protezione dei vostri dati personali, contattateci via e-mail o via posta ai seguenti indirizzi:

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contact.it-it@loccitane.com

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali, potete anche contattare il responsabile della protezione dei dati di L'Occitane (“DPO, Data Protection Officer”) via e-mail al seguente indirizzo: dpo@loccitane.com.